Checklist
- Checklist template: onboarding dipendente neoassunto
- checklist template: controllo qualità interno
- checklist template: Revisione document
Checklist template: onboarding dipendente neoassunto
Scopo: Definire le fasi e gli strumenti necessari per l'inserimento di un nuovo dipendente.
Struttura del contenuto:
Pre-onboarding:
- Comunicazione al team dell'arrivo del nuovo assunto
- Creazione account di posta elettronica
- Preparazione postazione (PC, telefono, accessori)
Giorno 1:
- Accoglienza da parte del responsabile
- Tour degli uffici
- Consegna badge e materiali informativi
Settimana 1:
- Sessioni formative: sicurezza, policy, strumenti IT
- Incontri one-to-one con figure chiave
Follow-up 30gg:
- Questionario di feedback
- Valutazione primo mese e obiettivi a breve termine
checklist template: controllo qualità interno
Obiettivo: assicurare che tutte le fasi produttive e di erogazione servizio rispettino gli standard qualitativi aziendali.
Materiali e approvvigionamenti
- Verificare che i materiali in ingresso corrispondano alle specifiche ordinate (tipo, quantità, qualità).
- Controllare l’integrità delle confezioni e la presenza di etichette identificative corrette.
- Verificare che la documentazione accompagnatoria (certificati, schede tecniche) sia completa e conforme.
- Registrare i lotti e i codici identificativi nel sistema di tracciabilità aziendale.
Processo produttivo
- Controllare che i parametri di lavorazione (temperatura, pressione, velocità, ecc.) siano conformi ai valori indicati nelle procedure.
- Verificare il corretto funzionamento e la taratura degli strumenti e delle attrezzature usate.
- Monitorare e registrare i tempi di lavorazione e le fasi critiche segnalate nel processo.
- Segnalare immediatamente eventuali anomalie o deviazioni rispetto agli standard.
Prodotto finito / servizio erogato
- Effettuare un controllo visivo accurato per identificare difetti estetici o funzionali.
- Eseguire i test di conformità previsti (ad esempio: prove di funzionamento, misurazioni, collaudi).
- Compilare il report di controllo qualità con tutte le verifiche effettuate, includendo eventuali non conformità e azioni correttive.
Documentazione e archiviazione
- Inserire tutti i dati rilevati nel sistema gestionale della qualità in modo tempestivo e completo.
- Far firmare il documento di controllo qualità al responsabile di area o del reparto.
- Archiviare in formato digitale tutte le registrazioni e la documentazione di supporto, garantendo la tracciabilità e la reperibilità.
checklist template: Revisione document
| Punto di Controllo | Risposta (Sì/No) | Commenti / Azioni Correttive |
|---|---|---|
| Il documento è completo e chiaro? | ||
| Il formato rispetta le linee guida aziendali? | ||
| Tutti i contenuti tecnici sono corretti? | ||
| Il documento è aggiornato con le ultime normative? | ||
| Tutte le parti coinvolte sono state consultate? | ||
| Il documento contiene tutti gli allegati necessari? | ||
| Il linguaggio è appropriato per il pubblico target? | ||
| Sono stati inseriti tutti i riferimenti normativi o aziendali? | ||
| Il documento è stato sottoposto a prova di leggibilità? | ||
| Le immagini, tabelle o grafici sono corretti e coerenti? | ||
| Il documento è pronto per l’approvazione finale? |
Note:
Compilare la checklist durante la revisione per assicurare qualità e completezza.
Eventuali punti negativi devono essere risolti prima della richiesta di approvazione.