# Modelli di flusso/revisione

# Processo approvazione documenti

### **Indice**

1. Scopo
2. Ambito di applicazione
3. Definizioni
4. Responsabilità
5. Descrizione del processo  
     5.1 Creazione del documento  
     5.2 Revisione interna  
     5.3 Invio per approvazione  
     5.4 Verifica e feedback  
     5.5 Approvazione finale  
     5.6 Distribuzione e archiviazione
6. Monitoraggio e aggiornamento
7. Allegati e moduli

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### **1. Scopo**

Definire le modalità e le responsabilità per la revisione, l’approvazione e la gestione dei documenti aziendali al fine di garantire qualità, coerenza e conformità normativa.

### **2. Ambito di applicazione**

Il processo si applica a tutti i documenti aziendali che richiedono un’approvazione formale prima della loro distribuzione e utilizzo.

### **3. Definizioni**

- **Documento:** qualsiasi file o testo che contiene informazioni ufficiali da approvare.
- **Approvatore:** persona o gruppo responsabile della verifica e approvazione del documento.
- **Proponente:** chi crea o propone il documento per l’approvazione.

### **4. Responsabilità**

- **Proponente:** redige il documento e lo sottopone al processo di approvazione.
- **Approvatori:** esaminano, revisionano e approvano o respingono il documento.
- **Ufficio qualità / documentazione:** monitora il processo e assicura il corretto archiviazione.

### **5. Descrizione del processo**

#### **5.1 Creazione del documento**

Il proponente redige il documento in base alle necessità operative o normative, seguendo le linee guida aziendali.

#### **5.2 Revisione interna**

Il documento viene sottoposto a una prima revisione interna per controlli preliminari su contenuti, formato e completezza.

#### **5.3 Invio per approvazione**

Il documento revisionato viene inviato agli approvatori designati tramite il sistema di gestione documentale o email, allegando eventuali istruzioni.

#### **5.4 Verifica e feedback**

Gli approvatori esaminano il documento, possono richiedere modifiche o chiarimenti. Il proponente apporta eventuali correzioni.

#### **5.5 Approvazione finale**

Una volta soddisfatte le condizioni, gli approvatori firmano o confermano formalmente l’approvazione del documento.

#### **5.6 Distribuzione e archiviazione**

Il documento approvato viene distribuito agli utenti interessati e archiviato in modo sicuro per garantire tracciabilità e reperibilità.

### **6. Monitoraggio e aggiornamento**

L’ufficio qualità o responsabile della documentazione monitora periodicamente i documenti per verificarne l’aggiornamento e la validità.

### **7. Allegati e moduli**

- [Modello di richiesta approvazione](https://smartdoc.caber.srl/books/template-di-contenuto/page/modello-di-richiesta-approvazione-documento "Modello di richiesta approvazione documento")
- Registro documenti approvati
- Checklist di revisione

# Modello di richiesta approvazione documento

<div class="_tableContainer_16hzy_1" id="bkmrk-campo-descrizione-%2F-"><div class="_tableWrapper_16hzy_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="1484" data-start="337" style="width: 100%; height: 361.4px;"><thead data-end="425" data-start="337"><tr data-end="425" data-start="337" style="height: 29.8px;"><th data-col-size="sm" data-end="369" data-start="337" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Campo**</th><th data-col-size="lg" data-end="425" data-start="369" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">**Descrizione / Istruzioni**</th></tr></thead><tbody data-end="1484" data-start="514"><tr data-end="602" data-start="514" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="547" data-start="514" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Titolo Documento**</td><td data-col-size="lg" data-end="602" data-start="547" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Inserire il titolo completo del documento.)*</td></tr><tr data-end="691" data-start="603" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="636" data-start="603" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Numero Versione**</td><td data-col-size="lg" data-end="691" data-start="636" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Indicare la versione corrente del documento.)*</td></tr><tr data-end="781" data-start="692" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="725" data-start="692" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Data Richiesta**</td><td data-col-size="lg" data-end="781" data-start="725" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Data in cui si invia la richiesta.)*</td></tr><tr data-end="869" data-start="782" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="814" data-start="782" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Proponente**</td><td data-col-size="lg" data-end="869" data-start="814" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Nome e ruolo della persona che propone il documento.)*</td></tr><tr data-end="960" data-start="870" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="903" data-start="870" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Descrizione Sintetica**</td><td data-col-size="lg" data-end="960" data-start="903" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Breve descrizione del contenuto e scopo del documento.)*</td></tr><tr data-end="1103" data-start="961" style="height: 46.6px;"><td data-col-size="sm" data-end="994" data-start="961" style="width: 27.7679%; height: 46.6px;">**Motivazione della Richiesta**</td><td data-col-size="lg" data-end="1103" data-start="994" style="width: 72.2321%; height: 46.6px;">*Spiegare il motivo per cui il documento necessita approvazione (es. nuova procedura, aggiornamento, etc.).*</td></tr><tr data-end="1192" data-start="1104" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="1137" data-start="1104" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Documenti Allegati**</td><td data-col-size="lg" data-end="1192" data-start="1137" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Elencare eventuali allegati o riferimenti correlati.)*</td></tr><tr data-end="1299" data-start="1193" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="1226" data-start="1193" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Approvatori Richiesti**</td><td data-col-size="lg" data-end="1299" data-start="1226" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Elencare i nominativi delle persone che devono approvare il documento.)*</td></tr><tr data-end="1389" data-start="1300" style="height: 29.8px;"><td data-col-size="sm" data-end="1333" data-start="1300" style="width: 27.7679%; height: 29.8px;">**Firma del Proponente**</td><td data-col-size="lg" data-end="1389" data-start="1333" style="width: 72.2321%; height: 29.8px;">*(Firma o conferma elettronica del proponente.)*</td></tr><tr data-end="1484" data-start="1390" style="height: 46.6px;"><td data-col-size="sm" data-end="1426" data-start="1390" style="width: 27.7679%; height: 46.6px;">**Data di Scadenza Approvazione**</td><td data-col-size="lg" data-end="1484" data-start="1426" style="width: 72.2321%; height: 46.6px;">*(Indicare la data entro cui si richiede l’approvazione.)*</td></tr></tbody></table>

</div></div>**Note:**

<p class="callout warning">La richiesta deve essere inviata tramite il sistema di gestione documentale o via email ai responsabili competenti.</p>

<p class="callout warning">Tutte le informazioni devono essere complete per velocizzare il processo di approvazione.</p>

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# Registro documenti approvati

<div class="_tableContainer_16hzy_1" id="bkmrk-numero-documento-tit"><div class="_tableWrapper_16hzy_14 group flex w-fit flex-col-reverse" tabindex="-1"><table class="w-fit min-w-(--thread-content-width)" data-end="2568" data-start="1795" style="width: 100%;"><thead data-end="1948" data-start="1795"><tr data-end="1948" data-start="1795"><th data-col-size="sm" data-end="1814" data-start="1795" style="width: 16.0906%;">**Numero Documento**</th><th data-col-size="sm" data-end="1844" data-start="1814" style="width: 21.4541%;">**Titolo Documento**</th><th data-col-size="sm" data-end="1855" data-start="1844" style="width: 10.8462%;">**Versione**</th><th data-col-size="sm" data-end="1875" data-start="1855" style="width: 13.4684%;">**Data Approvazione**</th><th data-col-size="sm" data-end="1896" data-start="1875" style="width: 12.5149%;">**Proponente**</th><th data-col-size="sm" data-end="1918" data-start="1896" style="width: 11.3179%;">**Approvatore**</th><th data-col-size="sm" data-end="1948" data-start="1918" style="width: 14.1887%;">**Note**</th></tr></thead><tbody data-end="2568" data-start="2103"><tr data-end="2258" data-start="2103"><td data-col-size="sm" data-end="2122" data-start="2103" style="width: 16.0906%;">001</td><td data-col-size="sm" data-end="2153" data-start="2122" style="width: 21.4541%;">Manuale Operativo Generale</td><td data-col-size="sm" data-end="2164" data-start="2153" style="width: 10.8462%;">1.0</td><td data-col-size="sm" data-end="2184" data-start="2164" style="width: 13.4684%;">2025-06-01</td><td data-col-size="sm" data-end="2205" data-start="2184" style="width: 12.5149%;">Mario Rossi</td><td data-col-size="sm" data-end="2227" data-start="2205" style="width: 11.3179%;">Anna Bianchi</td><td data-col-size="sm" data-end="2258" data-start="2227" style="width: 14.1887%;">Prima approvazione</td></tr><tr data-end="2414" data-start="2259"><td data-col-size="sm" data-end="2278" data-start="2259" style="width: 16.0906%;">002</td><td data-col-size="sm" data-end="2309" data-start="2278" style="width: 21.4541%;">Procedura Sicurezza</td><td data-col-size="sm" data-end="2320" data-start="2309" style="width: 10.8462%;">2.1</td><td data-col-size="sm" data-end="2340" data-start="2320" style="width: 13.4684%;">2025-05-20</td><td data-col-size="sm" data-end="2361" data-start="2340" style="width: 12.5149%;">Luca Verdi</td><td data-col-size="sm" data-end="2383" data-start="2361" style="width: 11.3179%;">Carlo Neri</td><td data-col-size="sm" data-end="2414" data-start="2383" style="width: 14.1887%;">Aggiornamento annuale</td></tr><tr data-end="2568" data-start="2415"><td data-col-size="sm" data-end="2434" data-start="2415" style="width: 16.0906%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2464" data-start="2434" style="width: 21.4541%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2475" data-start="2464" style="width: 10.8462%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2495" data-start="2475" style="width: 13.4684%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2516" data-start="2495" style="width: 12.5149%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2538" data-start="2516" style="width: 11.3179%;">…</td><td data-col-size="sm" data-end="2568" data-start="2538" style="width: 14.1887%;">…</td></tr></tbody></table>

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