Gestione dei documenti
Come creare, modificare o cancellare un documento?
Dal pannello principale è possibile creare nuovi documenti, modificarli direttamente online e cancellarli se non più necessari, seguendo i permessi assegnati.
Come funzionano versioni e revisioni?
Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata.
Ogni modifica salvata genera automaticamente una nuova versione, mantenendo traccia di tutte le revisioni. È possibile consultare le versioni precedenti o ripristinare quella desiderata.
Come abilitare e gestire i permessi di accesso
Per limitare l’accesso a una determinata libreria, libro, capitolo o pagina, è possibile gestire i permessi in modo puntuale, consentendo la visualizzazione o la modifica solo agli utenti interessati.
- Seleziona l’elemento (libreria, libro, capitolo o pagina) su cui desideri intervenire.
- Dal menu laterale destro, clicca sulla voce "Permessi".
- Si aprirà una schermata in cui potrai assegnare o limitare i diritti per i singoli utenti o gruppi:
- Viewer
- Editor
- Admin
Basterà selezionare l’utente desiderato e configurare le azioni consentite. In questo modo potrai controllare in maniera precisa chi può accedere e con quali privilegi ai contenuti.
Quali allegati e formati sono supportati?
Sono supportati i formati più comuni (PDF, DOCX, XLSX, immagini) e gli allegati possono essere inseriti nei documenti o nei capitoli associati.
-
Trascina il file direttamente nel corpo del documento: il sistema genererà automaticamente un link cliccabile che permetterà a chi legge la pagina di scaricare il contenuto caricato.
-
In alternativa, nel caso di immagini, è possibile anche utilizzare la funzione copia e incolla: l’immagine verrà visualizzata direttamente all’interno del documento, mantenendo un aspetto ordinato e integrato con il contenuto testuale.
Come organizzare i contenuti per libro/cartella?contenuti?
I documenti sono organizzati in librerie, libri e capitoli, con la possibilità di creare sottocartellesingole pagine per una maggiore suddivisione e ordine.
